Nếu có, vui lòng gửi qua email bản sao của các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký tàu (Registration), Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance), Giấy phép MMSI/Giấy phép vô tuyến điện (MMSI/Radio License), Chứng nhận của nhà đóng tàu (Builder Certificate), Giấy chứng nhận miễn kiểm tra vệ sinh tàu (Ship Sanitation Control Exemption Certificate), Giấy phép rời cảng gần nhất (Last Port Clearance), Hộ chiếu của hành khách (Passenger Passports), Hộ chiếu của thuyền viên (Crew Passports), Chứng chỉ năng lực của thuyền viên (Competency Certificates); đồng thời đính kèm các hình ảnh hiện trạng bên ngoài của tàu được chụp gần đây.